日式简历（履歴書 - Rirekisho）和职务经历书（職務経歴書 - Shokumu Keirekisho）的写作规范是什么？

好的，没问题！在日本找工作，搞懂「履歴書」和「職務経歴書」这两份文件是第一步，也是最重要的一步。很多人一开始都会搞混，但其实理解了它们的“人设”就简单了。

咱们用个好懂的比喻：

• 履歴書 (Rirekisho)：就像你的**“官方户口本”或“身份证”**。它有固定的格式，主要是为了让公司快速、标准地了解你的基本背景信息，比如你是谁、哪里毕业的、干过几份工作等。重点是“事实罗列”。
• 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho)：这是你的**“个人专业故事书”或“能力说明书”**。格式自由，主要是为了向公司展示你的专业能力、项目经验和具体业绩，告诉他们你到底有多能干。重点是“能力和业绩的展现”。

下面我们分开来详细说说各自的写法规范。

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履歴書（Rirekisho）—— 你的“官方档案”

这份文件非常讲究格式和细节，因为它体现了你的认真和严谨程度。

核心要点：

1. 格式标准：通常使用市面上贩卖的或网上下载的JIS（日本工业标准）规格的表格。不要自己随便创造格式。
2. 照片：
   • 必须贴！ 这是硬性要求。
   • 尺寸一般是3cm x 4cm。
   • 必须是3个月内的近照，正面、免冠、背景纯色（一般是蓝色或白色）。
   • 穿正装！ 男生西装领带，女生职业套装。表情要认真、精神。千万别用生活照或自拍。
3. 日期：
   • 右上角的日期填写提交的当天的日期，而不是你写的日期。
   • 年份可以使用西历（如2023年）或和历（如令和5年），但整份简历必须统一！推荐使用和历，显得更地道。
4. 个人信息栏：
   • 姓名上面的 ふりがな 如果写的是平假名「ふりがな」，你就用平假名注音；如果写的是片假名「フリガナ」，就用片假名。
   • 地址要写全，精确到门牌号。
5. 学历和工作经历 (学歴・職歴)：
   • 分开写。先写“学歴”，从高中开始写起（也有说从小/初中开始，但高中是底线）。
   • 写完学历后，空一行，居中写“職歴”，然后再开始写工作经历。
   • 所有经历都按时间顺序写。
   • 公司名称要写正式全称，不要用简称。写上“株式会社”或“有限会社”。
   • 离职原因一般写“一身上の都合により退職”（因个人原因离职）即可。如果是公司倒闭等客观原因，可以写“会社都合により退職”。
   • 全部写完后，在最后一行右侧写上“以上”。
6. 证书和资格 (免許・資格)：
   • 按获取时间顺序写。
   • 写证书的正式名称，比如“日本語能力試験N1 合格”，而不是只写“N1”。
7. 自我PR/求职动机 (自己PR・志望動機)：
   • 这部分是履歴書里少数可以自由发挥的地方，但空间有限。
   • 内容要简洁精炼，突出你的核心优势和为什么想进这家公司。详细的版本会写在職務経歴書里。
8. 本人希望栏 (本人希望記入欄)：
   • 这里不是用来谈薪资的！除非招聘信息里明确要求写期望薪资。
   • 一般是填写你希望的职位、工作地点等。如果没有特别要求，就写“貴社規定に従います”（遵从贵公司规定）。

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職務経歴書（Shokumu Keirekisho）—— 你的“专业故事书”

这份文件是让你大放异彩的地方，格式相对自由，是你展示自己、打动HR的关键。

核心要点：

1. 格式自由，但要清晰：虽然没有固定模板，但通常是A4纸1-2页。排版要清晰易读，让HR能快速抓到重点。
2. 常见的三种结构：
   • 逆编年体 (逆編年体式)：最常用！ 从最近的一份工作开始往前写。适合大多数人，因为HR最关心你最近在做什么。
   • 编年体 (編年体式)：从第一份工作按顺序写到现在。适合工作经验不长，或者职业路径非常连贯的求职者。
   • 职业能力式 (キャリア式)：按项目或技能领域来组织内容，而不是按时间。适合技术大神、项目专家或者频繁跳槽但想突出某方面专业性的人。
3. 核心内容构成：
   • ① 職務要約 (职务概要)：
     • 放在最前面，是整份文档的“预告片”。
     • 用3-5行话概括你的职业生涯、核心技能和最大亮点。这是吸引HR继续读下去的关键。
   • ② 職務経歴 (工作经历)：
     • 这是主体部分。对于每一段工作经历，要写明：
       • 公司名称、在职时间、所属部门、职位。
       • 【重点】業務内容 (业务内容)：你具体负责什么？
       • 【超级重点】実績 (业绩)：你做出了什么成绩？一定要用数字说话！
         • 坏例子：负责产品销售。
         • 好例子：通过开拓新渠道和优化话术，负责的A产品季度销售额提升了 15%，超额完成KPI 20%。
   • ③ 活かせる経験・知識・スキル (可应用的经验、知识、技能)：
     • 把你的技能单独拎出来，做成一个列表。
     • 比如：语言能力（日语N1商务水平、英语TOEIC 900分）、PC技能（Word, Excel高级函数, PowerPoint）、专业技能（Python, Java, SQL, 财务分析等）。
   • ④ 自己PR (自我PR)：
     • 这是你的“总结陈词”。
     • 结合前面的业绩和技能，说明你为什么能胜任这个职位，你能为公司带来什么价值。
     • 一定要和应聘的公司、职位挂钩，表现出你做过功课，是真心想来。

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总结一下，一张图看懂区别

临门一脚：几个老鸟的温馨提示

1. 量身定制：不要一份简历走天下。特别是職務経歴書里的「自己PR」，一定要根据你申请的每一家公司和职位进行修改。
2. 手写还是打印？：现在绝大多数情况都接受打印版本，也更推荐打印，因为清晰易读。只有极少数非常传统的公司或在某些特殊场合，可能会要求手写。如果不确定，打印版是最安全的选择。
3. 细节是魔鬼：提交前，请务必找日本人朋友或者日语好的前辈帮你检查一下，有没有错别字、语法错误或者不自然的表达。这非常重要！
4. 使用模板：刚开始写的时候，可以去日本的主流求职网站（如Recruit, Doda, MyNavi）上找一些職務経歴書的模板和范例，能帮你快速上手。

希望这个解释能帮到你！祝你在日本求职顺利！