在日本创业需要办理哪些手续？“经营管理”签证的维持条件是什么？

哈喽！看你对在日本创业感兴趣，我来跟你聊聊这个事儿。这确实是个挺大的决定，手续上的事儿搞明白了，心里就有底了。我尽量用大白话给你讲清楚。

可以把整个过程想象成“搭积木”，你需要先把一块块积木（也就是各种手续）准备好，然后才能拼成一个完整的“公司”+“签证”。

在跑任何手续之前，你得先想清楚这几件事，因为后面的所有文件都围绕这些展开：

公司名字：想好你的公司叫什么。可以多备选几个，防止重名。
办公地址：这是个硬性要求。你必须在日本租一个真实的办公室，不能是那种只能收信的虚拟地址。入国管理局会检查你的租赁合同，甚至可能会实地查看。这个地址将作为你公司的注册地址。
事业内容：你要做什么生意？比如“餐饮店经营”、“IT软件开发”、“进出口贸易”等。要写得具体明确，因为这会写进公司的“户口本”（也就是公司章程）里。
资本金：准备多少钱来开公司。对于申请经营管理签证，500万日元（约25万人民币）是一个不成文的“标准线”。为什么是这个数？因为这笔钱证明了你有足够的实力来启动和维持公司初期的运营。这笔钱需要实实在在地打入日本的银行账户。
合伙人 (发起人)：是你一个人干，还是有合伙人？这决定了公司章程里要写谁的名字。

小贴士：如果你在日本没有认识的人，找一个靠谱的行政书士（相当于帮你跑腿办手续的法律专家）会省心很多，他们能帮你搞定很多繁琐的文件。

想好了上面的事，就可以开始注册公司了。

制作公司章程 (定款)：这相当于公司的“宪法”，规定了公司的名字、地址、经营范围、资本金等等。制作好后需要去公证处进行公证。
注入资本金：把准备好的500万日元资本金，汇入到日本合伙人或者你自己的日本银行账户里。（对于还没拿到签证的外国人，自己开户很难，通常是先借用日本合伙人或代理人的账户来完成验资）。
递交注册申请：带着公司章程、资本金到账证明等一大堆文件，去当地的法务局申请注册。审批通过后，你的公司就正式成立了！你会拿到一份“登记事项证明书”，这就是公司的“营业执照”。

公司成立后，还不能马上开张，得去跟各个政府部门“报到”。

万事俱备，只欠签证！现在你可以拿着公司的全套资料，去**入国管理局（入管局）**申请“经营管理”签证了。

你需要提交的核心材料包括：

事业计划书：这是重中之重！你要向签证官详细说明你的生意要怎么做，如何盈利，未来几年的发展规划。写得越详细、越有说服力，成功率越高。要让签证官相信你的公司是真实、有前景的，而不是为了混个签证的空壳公司。
公司注册文件：就是第二步拿到的那些“户口本”。
办公室租赁合同和照片：证明你有真实的经营场所。
资本金来源证明：证明这500万日元是你合法挣来的。
个人履历：证明你有相关的管理经验或行业背景。

整个流程下来，顺利的话大概需要4-6个月。

很多人以为拿到签证就万事大吉了，其实真正的考验在后面。签证通常是先给1年，到期后需要更新（续签）。入管局在续签时会严格审查你的公司，看你是不是个“合格的老板”。

主要看这几点：

不能是空壳公司：入管局会看你的公司有没有正常的业务流水，比如采购合同、销售发票、银行账户的资金进出记录等。办公室不能空着，要有办公设备，看起来像个正经在运营的公司。
财务报表要过关：每年公司都需要做决算报告。如果公司连续严重亏损，入管局会认为你的公司没有持续经营的能力，续签就非常危险。
- 第一年亏损可以理解：创业第一年，投入大，有点亏损是正常的，只要你的事业计划书里能合理解释，并且显示出未来会盈利的趋势，问题不大。
- 但不能一直亏：如果连续两三年都亏得一塌糊涂，那基本就没戏了。

你得在日本：作为公司的经营者，你每年必须在日本居住超过一半的时间（通常建议超过183天），证明你是在亲自管理公司。
给自己发工资：你作为公司的老板（董事），需要从公司领取“董事报酬”（也就是工资）。这个工资不能太低，至少要达到能在日本正常生活的水平（一般建议月薪20万日元以上），并且要按时交纳个人所得税和社保。这证明了你不是挂名老板，而是靠这个公司在日本生活。

总结一下维持签证的要点就是：

公司要真实运营，账目要好看（至少别太难看），老板要常住日本并给自己发工资，该交的税和社保一分都不能少。