获取'在留资格认定证明书'(Certificate of Eligibility, CoE)的流程是怎样的?需要多长时间?

创建时间: 8/11/2025更新时间: 8/17/2025
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哈喽!看你问到“在留资格认定证明书”(CoE)的事儿,这可是去日本长待(超过90天)的第一道大关,也是最关键的一步。别担心,我给你捋一捋整个流程,尽量说得通俗易懂点。


啥是“在留资格认定证明书”(CoE)?

你可以把它想象成一个“预审批准函”。

它不是签证,但是拿到它,就等于日本的出入境管理局(他们叫“入管局”)已经审查了你的资料,并且“预先批准”你来日本长住了。你拿着这个证明书,再去本国的日本大使馆或领事馆申请签证,基本就是走个流程,非常快。

最重要的一点: 这个CoE不是你自己在中国申请的,而是由在日本的接收方(比如你的公司、学校、配偶等)帮你向日本当地的入管局申请的。


获取CoE的完整流程(一步一步来)

整个过程可以分为这几个阶段:

第一步:你在国内的准备工作 (你 -> 日本接收方)

  1. 沟通确认: 首先,你要和日本那边的接收方(我们叫他“担保人”或“申请代理人”)确认好,他们会帮你办理CoE。
  2. 准备材料: 你的担保人会给你一个材料清单,让你准备。根据你申请的在留资格类型(工作、留学、结婚等),材料会很不一样。但通常会包括:
    • 护照复印件
    • 证件照(近期的,白底,尺寸有要求)
    • 最终学历的毕业证、学位证复印件(有时需要翻译件或公证)
    • 履历书(工作经历、学习经历)
    • (工作签)在职证明、离职证明
    • (留学签)存款证明、经费支付人的材料
    • (配偶签)结婚证明、照片等
  3. 邮寄材料: 把这些准备好的材料,通过国际快递(比如EMS、DHL)寄给在日本的担保人。

第二步:在日本的申请阶段 (日本接收方 -> 日本入管局)

  1. 整理和补充材料: 你的担保人收到你的材料后,会准备他们那边的材料。比如:
    • (公司)公司的登记证明、财报、雇佣理由书等。
    • (学校)学校的招生许可书、课程介绍等。
    • (配偶)配偶的户籍藤本、住民票、纳税证明等。
  2. 填写申请表: 担保人会填写正式的《在留资格认定证明书交付申请书》。
  3. 提交申请: 担保人带着所有材料,去管辖地的入管局窗口提交申请。提交后,会拿到一个受理回执。

第三步:审查阶段 (日本入管局内部处理)

这是最漫长、也是我们最没法控制的阶段。入管局的审查官会仔细看你们双方提交的所有材料,判断你是否符合来日本的条件,材料是否真实可信。

这个阶段,你和你的担保人能做的就是——耐心等待

第四步:结果通知和邮寄 (日本入管局 -> 日本接收方 -> 你)

  1. 审查通过: 如果一切顺利,入管局会批准申请,并把一张纸质的《在留资格认定证明书》原件邮寄给你的担保人。
  2. 担保人寄给你: 你的担保人收到CoE原件后,会立刻用国际快递再寄给你。

注意: CoE是一张非常重要的A4纸,一定要保管好原件!

第五步:最终的签证申请 (你 -> 本国日本使领馆)

恭喜!拿到CoE原件,你就离成功不远了。

  1. 准备签证材料: 拿着CoE原件、你的护照原件、签证申请表、照片等,去你所在地的日本大使馆或领事馆(或他们指定的签证中心)提交签证申请。
  2. 贴签: 因为你已经有了CoE,使领馆这边基本就是核对一下身份,不会再对你的赴日目的进行实质审查了。通常一周左右,就能拿到贴好签证的护照。

到底需要多长时间?

这是大家最关心的问题。总的来说,从你的担保人在日本提交申请开始算起,到CoE发下来,通常需要1到3个月

但是!这个时间非常不固定,受很多因素影响:

  • 申请旺季: 比如每年的1-3月(为了4月入学)和7-9月(为了10月入学),是留学生的申请高峰期,入管局会很忙,时间就会拖长。
  • 申请的在留资格种类: 一般来说,留学的、技术人文知识等常规工作签会快一些。经营管理、高度人才、或者一些比较复杂的家庭类签证,审查会更久。
  • 个人情况的复杂程度: 如果你的学历、工作经历比较复杂,或者有换过很多次工作等情况,审查官可能需要更长时间来核实。
  • 提交材料的完整性: 如果材料不全或有疑问,入管局可能会要求补充材料(日语叫「追加資料提出通知書」),一来一回就会耽误几周甚至更久。
  • 地方入管局的效率: 东京、大阪等大城市的入管局案件量巨大,可能会慢一些;而一些小地方的入管局可能处理得更快。

一个经验之谈: 官方说1-3个月,但最好做好等满3个月的心理准备,甚至有的人等了4-5个月。所以,一定要和你的担保人提前规划好时间,尽早开始准备和提交。

过来人的一些小贴士

  • 耐心是金: 等待CoE的过程非常煎熬,但除了等,真的没什么好办法。不要频繁催促你的担保人,他们也只能等入管局的消息。
  • CoE有效期: CoE签发后,有效期是3个月。你必须在这3个月内,完成最终的签证申请并登陆日本,否则CoE就会失效,一切都要重来!
  • 材料真实: 提交的材料一定要真实、准确。千万不要造假,一旦被发现,不仅这次会被拒,还会留下不良记录,以后再想申请就难了。

希望这个解释能帮到你!祝你顺利拿到CoE!

创建时间: 08-11 12:13:47更新时间: 08-12 02:16:57