如何申请和获取我的个人编号卡?它有什么用途?
哈喽!刚来日本吧?这个个人编号卡(My Number Card)确实是绕不开的一个东西,一开始可能觉得有点麻烦,但办下来之后会发现真的超方便。别担心,我给你捋一捋整个流程和它的用处,保证你一看就懂。
如何申请和获取我的个人编号卡?
简单来说,整个过程分三步:收到通知 -> 动手申请 -> 前往领取。
第一步:收到“个人编号通知书”
在你去市/区役所办完住址登记(住民登録)后,大概2-3周,你会收到一封从政府寄来的信,叫做“个人编号通知书 (個人番号通知書)”。
- 它长什么样? 就是一张A4纸,上面有你的姓名、住址、生日、性别,以及最重要的——你的12位个人编号 (My Number)。
- 关键! 这张纸本身不是个人编号卡,它只是一个通知。但上面附带了一个用于申请卡片的 QR码 和 申请ID,这是你申请卡片的第一把钥匙。请一定保管好!
小贴士: 以前这个东西叫“通知卡 (通知カード)”,是一张绿色的纸质小卡片。如果你是2020年5月之前登记的,收到的可能就是这个。现在都统一换成A4纸的“个人编号通知书”了。
第二步:选择一种方式进行申请
拿到通知书和申请ID后,你就可以正式申请了。有四种方法,选你最方便的就行:
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用手机申请(我个人最推荐!)
- 直接用手机扫描“个人编号通知书”上的QR码。
- 网站会自动打开,并填好你的申请ID。
- 按要求填写你的邮箱地址和姓名等基本信息。
- 最关键的一步:上传一张你的证件照。
- 照片小贴士: 找个白墙当背景,用手机自拍一张正面、免冠、无背景的照片就行,不用特地跑去照相馆。只要清晰、五官端正,一般都能通过。
- 确认信息无误后提交,搞定!这是最快最方便的方法。
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用电脑申请
- 流程和手机差不多,只是需要访问申请网站,然后手动输入通知书上的23位申请ID。
- 照片需要你提前准备好电子版,再上传到电脑上。
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邮寄申请
- 如果你的通知书里附带了纸质的申请表(交付申請書),可以手写填好。
- 贴上一张6个月内拍摄的证件照。
- 装进附赠的信封里(邮费已付),直接投到邮筒里就行。
- 如果弄丢了申请表,也可以去你住的市/区役所窗口要一份新的。
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在自助照相机申请
- 日本有些街边的自助照相机(証明写真機)是支持个人编号卡申请的。
- 你只需要带上你的QR码,按照机器的提示操作,现场拍照、现场提交申请,一步到位。
第三步:等待并前往领取
申请提交后,就是等待了。大概1个月左右,你会收到一张明信片,叫做“交付通知书 (交付通知書)”。
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收到这张明信片,就说明你的卡已经做好了!
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你需要本人带着以下东西,在指定期限内去明信片上写的市/区役所窗口领取:
- 交付通知书(就是那张明信片)
- 你的身份证明文件(对我们外国人来说,一般就是在留卡。带上护照以防万一)
- 个人编号通知书(就是最开始那张A4纸)或者住民基本台账卡(如果你有的话)
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设置密码: 在领卡时,工作人员会让你设置几组密码。通常是2-4组。
- 数字4位数密码(2组): 用于一些简单的验证,比如在便利店打印文件、登录Mynaportal等。建议设成一样的,好记。
- 字母和数字混合的6-16位密码(1组): 这是最重要的“电子签名”密码,比如在网上报税(e-Tax)时会用到。这个一定要记牢!
所有步骤完成后,你就能当场拿到你的个人编号卡啦!
这张卡到底有什么用?
这张卡现在越来越重要了,可以说是在日本生活的“万能钥匙”之一。主要用途有:
1. 强大的身份证明文件 这是日本政府官方发行的带照片的身份证件,法律效力非常高。在银行开户、办手机卡、租房、考驾照等需要验证身份的场合,直接出示这张卡就OK了,非常权威。
2. 作为健康保险证使用 (マイナ保険証) 你可以把卡和你的健康保险绑定。之后去医院或药店,直接在专门的机器上刷一下卡,就能代替传统的保险证,非常方便。而且医院可以马上获取你过去的用药信息和体检结果,医生能更好地了解你的情况。
3. 在便利店打印各种政府文件 这是我最喜欢的功能!以前要打印“住民票”(类似户口本的东西)或者“印章登录证明书”这种文件,必须在工作日跑到区役所排队。现在,你只要拿着个人编号卡,去7-11、全家、罗森等便利店的多功能复印机上,操作几下,输入4位数密码,就能随时打印出来,周末和晚上也行!
4. 网上办理各种政府手续 (Mynaportal) 通过一个叫“Mynaportal”的网站,你可以用这张卡登录,在线查询自己的养老金记录、税务信息,办理一些育儿相关的申请等,省去了跑腿的麻烦。
5. 网上报税 (e-Tax) 对于需要自己报税(确定申告)的朋友来说,有了这张卡和一台能读卡的读卡器(或者支持NFC功能的手机),就可以足不出户在网上完成所有报税流程,不用在报税季去税务署人挤人了。
6. 用于各种身份验证 现在开通证券账户、办理一些金融服务,很多都支持用个人编号卡进行在线身份验证(eKYC),流程会快很多。
总结一下:
这张卡集 身份证明 + 健康保险 + 政府服务钥匙 于一身。虽然申请过程需要一点点耐心,但拿到手之后,无论是在生活中还是在办理各种手续时,都能给你带来巨大的便利。
总之,这张卡现在越来越重要了,是日本数字化社会的核心,办一张绝对不亏!希望我的解释对你有帮助!