手紙や荷物の郵送手順はどのようになっていますか？日本郵便やヤマト運輸などのサービスをどのように利用しますか？

問題ありません！日本で荷物を発送するのは実に簡単で、コツさえ掴めば「手間いらずのシステム」だと実感できるはずです。以下に、分かりやすく手順をまとめます。

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まずは二大巨頭を押さえよう：日本郵便 vs クロネコヤマト

日本の配送シェアは主にこの2社で占められています：

1. 日本郵便

   • 正体：公的な郵便事業者。中国の郵政のような存在です。
   • マーク：赤い「〒」マーク。
   • 業務範囲：手紙・はがきから大型荷物まで、国内・国際便を扱います。国際小包の定番です。
   • 拠点：全国の郵便局。

2. クロネコヤマト (ヤマト運輸)

   • 正体：最大手の民間配送会社。日本の「順豊」のような存在です。
   • マーク：子猫をくわえた黒猫のロゴ。
   • 業務範囲：国内配送が主力。サービス品質の高さ、スピード、利便性で定評があります。
   • 拠点：自社営業所以外の最大の強みは、ほぼ全てのコンビニ（セブンイレブン、ファミリーマートなど）で発送可能なこと！

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一、 手紙やはがきを送る（最もシンプル）

ほぼ日本郵便が担当します。

1. 封筒・はがきと切手を用意：

   • 郵便局やコンビニで購入可能。切手も同様です。
   • 国内定型郵便（25g以内）は84円、50g以内は94円（※価格は変動する場合があるので、購入時に要確認）。

2. 宛先を記入：

   • 日本の住所は中国と逆で、大きい単位から順に書きます：
     • 1行目： 〒XXX-XXXX (郵便番号)
     • 2行目： XX都/道/府/県 XX市 XX区 XX町... (大きい単位から順に)
     • 3行目： マンション名・部屋番号
     • 4行目： 受取人名 + 様 (様 は敬称、「〜様」にあたります。必ず記載！)
   • 左上に差出人の住所・氏名を書きます。

3. 投函：

   • 街中の赤いポストを探します。
   • ポストには通常2つの投入口があります：
     • 左の口：手紙、はがきなど定型サイズの郵便物。
     • 右の口：大型郵便物、国際郵便、速達郵便（速達 - sokutatsu）。
   • 投入するだけ。非常に簡単です。

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二、 日本国内で荷物を送る

クロネコヤマトの得意分野ですが、日本郵便も利用可能です。

方法A：クロネコヤマトを利用する (特におすすめ！)

どこで発送？

• コンビニ：最も便利な方法！梱包した荷物を持ってセブンイレブンやファミリーマートへ。
• クロネコヤマト営業所：近くにあれば直接持ち込みも可。

手順は？

1. 荷物を梱包。ダンボールは自分で用意するか、コンビニ・営業所で購入。
2. 「宅急便伝票」(送り状) を記入：最も重要なステップです。
   • 伝票は通常2種類、カウンター付近に置いてあります：
     • 元払い：緑色の伝票。差出人が料金を支払う一般的な方法。
     • 着払い：ピンク色の伝票。受取人が料金を支払う方法（代引き）。
   • 記入内容：
     • お届け先：受取人の郵便番号、住所、氏名、電話番号。
     • ご依頼主：差出人（自分）の郵便番号、住所、氏名、電話番号。
     • 品名：荷物の中身（例：「書籍」、「衣類」、「食品」）。
     • 配達希望時間帯：クロネコの便利なサービス！配達時間帯（午前中、14-16時、18-20時など）を指定可能。指定なしも可。
3. 店員に渡す：梱包した荷物と記入済み伝票をコンビニ店員へ。
4. 計測・支払い：店員がサイズ・重量を計測し、料金を計算。支払い後、**問い合わせ番号（追跡番号）**が記載された控えを受け取ります。必ず保管！
5. 完了！相手の到着を待つだけ。

方法B：日本郵便 (ゆうパック) を利用する

クロネコと流れは似ていますが、場所と伝票が異なります。

どこで発送？

• 郵便局。

手順は？

1. 荷物を梱包。
2. 郵便局の窓口へ行き、「ゆうパック」伝票を記入：同様に送付先・差出人情報・内容物を記入。
3. 窓口職員に渡す：計量・料金計算をしてもらいます。
4. 支払い、控えと問い合わせ番号を受け取る。

豆知識：日本郵便の便利グッズ「レターパック」 A4サイズ以内・4kg以下の小さい荷物なら レターパック がおすすめ。

• 専用封筒で、全国均一料金。
• 郵便局やローソンなどのコンビニで購入可。
• 2種類：
  • レターパック ライト (青)：370円。厚さ3cm以内。受取人の郵便受けへ直接投函。
  • レターパック プラス (赤)：520円。厚さ制限なし（封入・封緘できればOK）。受取人の署名が必要。
• 購入後、中身を入れ、宛先を記入し、ポスト（右の大口）へ投函するだけ。窓口不要で超便利！

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三、 日本から国際郵便を送る

主に日本郵便が担当します。

どこで発送？

• 必ず郵便局の窓口へ。国際業務を扱う大きな中央郵便局が確実（小さな郵便局では扱っていない場合あり）。

手順は？

1. 荷物を梱包：中身を確認される可能性があるため、完全に密封する前に持参。
2. 郵便局へ行き、国際郵便を送りたいと伝える。
3. 伝票と税関告知書を記入：
   • 最重要ステップ。英語または送付先の言語で記入。
   • 内容物 (Contents)：具体的に記載（例："Gift"や"Personal items"は避け、"Used clothes", "Books", "Snacks"等）。
   • 数量と価格 (Quantity & Value)：各品目の数量と価格を正直に記入。総額は相手国の関税に影響します。
   • 署名。
4. 配送方法を選択：職員が選択肢を提示。予算と所要時間で選びます：
   • EMS (国際スピード郵便)：最速・高額。追跡可能で信頼性高。重要書類や急ぎ便向け（3〜7日程度）。
   • 航空便：普通の航空便。EMSよりやや遅めで料金は中程度（1〜2週間程度）。
   • SAL (エコノミー航空便)：航空便の空きスペース利用。速度は不安定だが航空便より安い（2〜4週間程度）。（※注：新型コロナ後、多くの国へのSALは停止中。利用前に公式サイトで要確認）
   • 船便：最安値・最遅配達。大量の書籍や引っ越し荷物など急がない物向け（1〜3ヶ月程度）。
5. 計量・支払い：職員が重量を量り、選択した方法と送付先に基づき料金を計算。
6. 控えを受け取る：問い合わせ番号（追跡番号）が記載されており、配送状況を確認できます。

ポイントまとめ：

• 国内小包：クロネコヤマト（コンビニ利用が便利）が最優先。緑（元払い） か ピンク（着払い） の伝票を間違えずに。
• 国内書類・小物：日本郵便の レターパック (赤/青封筒) で手間いらず。
• 国際郵便：郵便局のみ。税関告知書を正確に記入し、スピードと予算に合わせて EMS / 航空便 / SAL / 船便 を選択。

このガイドがお役に立てば幸いです！日本の配送サービスは総じて非常に快適で、スタッフも親切です。ご不明な点があれば、お気軽にお尋ねください。