時間管理は第一原理で分解可能でしょうか?
もちろんです。ファーストプリンシプルで時間管理を考察すると、私たちが当たり前だと思っている多くのやり方が、実は根拠に乏しいことに気づかされます。
まず、ポモドーロ・テクニック、GTD(Getting Things Done)、様々なアプリなど、あらゆる「時間管理術」の外皮を剥がしてみましょう。これらはすべて「術」に過ぎません。私たちは、それ以上分解できない自明の「公理」、つまり最も根源的な「道」を探しに行きます。
紐解いてみると、時間管理に関して、私は以下のいくつかのファーストプリンシプルがあると考えています。
1. 時間は一定だが、エネルギーは変動する。 これが最も核となる原理です。誰もが毎日、変わることのない24時間を持っています。1分たりとも増えも減りもしません。時間はあなたのコントロール下にはなく、ただひたすら流れていくだけなので、あなたは時間を「管理」することはできません。しかし、あなたのエネルギー、集中力、思考能力は、一日の中で波のように高低があります。例えば、午前中は最も創造的で、午後はルーティンワークに適しており、夜はただリラックスしたいだけかもしれません。
したがって、この原理から出発すると、時間管理の核心は時間を管理することではなく、あなたのエネルギーを管理することです。最も重要で、思考力と創造力を必要とするタスクは、あなたのエネルギーが最も満ちている「ゴールデンタイム」に処理するように計画すべきです。テトリスのようにスケジュールをぎっしり埋め、エネルギーが低い時に難しいタスクに取り組むと、労多くして功少なしという結果になります。
2. あなたの目標は「すべてを終わらせること」ではなく、「最も重要な結果を達成すること」である。 私たちはしばしば、「ToDoリストを空にする」という達成感を追い求めるという誤解に陥りがちです。しかし、これは私たちを「忙しく見せる」だけです。 ファーストプリンシプルは、あなたに「私がこのタスクを行うのは、最終的に何のためなのか?」「この結果を達成するための、より直接的で効率的な方法はないか?」という、より根本的な問いを投げかけます。
この原理から出発すると、あなたは以下のことに気づくでしょう。
- 多くのタスクは全くやる価値がない。 あなたは自ら諦め、削減し、拒否することを学ぶべきです。「このタスクはいつやるべきか」と考えるよりも先に、「このタスクは本当にやる必要があるのか?」と問いかけるべきです。
- 80%の結果は、しばしば20%の重要なタスクから生まれる。 あなたの最優先事項は、その20%が何かを見極め、そこに最高の資源(例えばゴールデンタイムのエネルギー)を投入して完了させることです。残りの80%の雑務は、他人に委任するか、細切れのエネルギー時間で処理するか、いっそのことやらないかのいずれかです。
3. あなたが管理しているのはタスクの山ではなく、あなた自身である。 時間管理のあらゆる方法は、最終的に「あなた」という実行者に帰結します。あなたの感情、習慣、欲求、弱点が、最終的な効果に影響を与えます。どんなに完璧な計画でも、その時にあなたがやりたくないと思えば、それはただの紙切れに過ぎません。
この原理から出発すると、あなたは以下のことを行う必要があります。
- 意志力だけに頼るのではなく、ドライブを構築する。 意志力は消耗品であり、簡単に使い果たされます。あなたは何かを行う内なる喜びや大きな意味を見つけ、「やりたい」という気持ちがあなたを動かすようにし、「やるべき」という義務感に駆られるのを避けるべきです。
- 「フールプルーフ」な仕組みを設計する。 自分が怠けたり、先延ばししたり、気が散ったりすることを認めましょう。だからこそ、自分を助ける環境を設計する必要があります。例えば、仕事に集中したいなら携帯電話を別の部屋に置く。運動を続けたいなら、運動靴を玄関の最も目立つ場所に置く。自分の自制心を過大評価してはいけません。
まとめると:
ファーストプリンシプルで考えると、時間管理は、ツールの使い方やスケジュールの組み方といった単純なものではなくなります。それは、より深い自己認識と戦略的選択のプロセスへと変化します。
- 「時間を管理する」から「エネルギーを管理する」へ。
- 「タスクを完了する」から「結果を出す」へ。
- 「人間の本性に抗う」から「人間の本性に沿い、それを導く」へ。
あなたはもはや「どうすればもっと多くのことができるか?」と問うのではなく、「本当に時間を費やす価値があるのは何か?」と問い始めるでしょう。これこそが本質的な違いです。